A partir d’ahir, 5 d’octubre de 2026, els ajuntaments, entitats públiques i empreses han de complir amb noves obligacions pel que fa a la informació dels treballadors sobre les seves condicions laborals, derivades de l’entrada en vigor del Reial Decret 723/2026.
Tot i que molts ajuntaments i entitats públiques ja inclouen gran part d’aquesta informació en els seus contractes laborals, les noves regulacions requereixen més transparència i un nivell més alt de detall, per la qual cosa és recomanable revisar la documentació utilitzada en les noves contractacions.
Què canvia?
A partir d’ara, s’ha de proporcionar informació escrita més completa sobre les condicions essencials de la relació laboral. No serà necessari aportar documentació addicional quan tota la informació requerida ja estigui clara i completament indicada en el contracte laboral o en altres documents proporcionats al treballador.
Entre altres aspectes, s’ha d’informar sobre:
✅ Posició laboral, grup professional o categoria i funcions.
✅ Centre o centres de treball.
✅ Retribució, incloent:
- Salari bàsic.
- Suplements salarials.
- Pagaments extraordinaris.
- Sistema de pagament i periodicitat.
- Remuneració variable i incentius, quan sigui aplicable.
- Criteris per calcular aquests conceptes.
✅ Horaris de treball i horari laboral:
- Distribució diària, setmanal i anual.
- Règim de torns.
- Treball nocturn, quan sigui aplicable.
✅ Hores extres i sistema de retribució.
✅ Vacances anuals i criteris per determinar el seu gaudi.
✅ Període de prova i les seves condicions.
✅ Formació proporcionada per l’entitat.
✅ Conveni col·lectiu aplicable, que identifica expressament el seu nom i codi.
✅ Procediments i períodes de preavís en cas de finalització de la relació laboral.
✅ Informació relacionada amb la Seguretat Social, companyies d’assegurances mútues i millores voluntàries a les accions de protecció que puguin ser aplicables.
✅ Drets de formació del treballador.
✅ Informació sobre:
- Pla d’igualtat.
- Protocol per a la prevenció i acció contra l’assetjament sexual i de gènere.
- Mesures LGBTI legalment exigibles, quan escau.
✅ Ús d’algorismes o sistemes automatitzats que poden influir en decisions relacionades amb:
- Assignació de tasques.
- L’assignació d’horaris.
- Avaluació del rendiment.
- Promoció professional.
- Remuneració.
- El lloc de treball.
- L’extinció de la relació laboral.
Quan s’hauria de proporcionar aquesta informació?
Nous contractats
La informació s’ha de proporcionar abans de l’inici de la prestació de serveis.
Modificacions posteriors
Qualsevol canvi en les condicions comunicades s’ha de notificar per escrit amb antelació o, com a molt tard, el mateix dia que entri en vigor.
Treballadors ja contractats
No és necessari revisar o refer automàticament tots els contractes actualment vigents.
Tanmateix, si un treballador sol·licita la informació proporcionada a la nova normativa i no la té, l’entitat l’ha de proporcionar dins d’un termini màxim de 30 dies laborables des de la sol·licitud.
Com es pot presentar la documentació?
La informació pot ser proporcionada:
- En format paper.
- Per mitjans electrònics.
En qualsevol cas, cal garantir que el treballador pugui accedir, desar i imprimir la documentació, i que l’entitat conservi proves del seu lliurament o recepció.
Quins treballadors es veuen afectats?
En general, aquestes obligacions s’apliquen a les relacions laborals amb una durada superior a 3 hores setmanals.
El reglament estableix certes especialitats per a grups específics, com ara els treballadors del sector de la pesca marítima i el servei domèstic.
Què recomanem als ajuntaments i entitats públiques?
A partir del 5 d’octubre de 2026, és convenient:
✔ Revisar la documentació utilitzada en les noves contractacions.
✔ Verificar que els contractes i els documents d’incorporació continguin tota la informació requerida pel RD 723/2026.
✔ Guardar sempre proves documentals del lliurament fet al treballador.
✔ Establir un procediment intern que permeti atendre, dins del termini, les sol·licituds d’informació dels treballadors ja contractats.
✔ Especialment revisar els procediments de contractació i gestió documental de Recursos Humans.
Què fem a Fornell Consultors?
Per tal de facilitar el compliment d’aquesta nova obligació, hem adaptat la nostra documentació laboral i hem incorporat el «Formulari de Nova Contractació RD 723/2026».
Aquest formulari ha de ser completat pel vostre organisme en totes les noves contractacions gestionades a través de la nostra oficina, permetent-nos disposar de la informació necessària per garantir el compliment adequat de les noves normatives.
A Fornell Consultors estem adaptant la documentació laboral a aquesta nova normativa, a través del «formulari de nova contractació RD 723/2026» que a partir d’aquesta setmana hauran d’omplir abans de la incorporació d’un nou treballador per part seva.
Podeu contactar amb el nostre departament de treball per a qualsevol pregunta o aclariment que pugueu tenir al respecte.
